会社説明資料をWebサイトに載せる方法はいくつかあります。PDFを置く、画像にして並べる、PowerPointをダウンロードさせる、Googleスライドを埋め込む。どれも間違いではありませんが、目的によって向き不向きがあります。
Webページ上で見せたい、あとから内容を更新したい、営業資料としても使いたい。この3つを両立しやすいのが、Googleスライド埋め込みとPDFダウンロードの併用です。会社説明資料の置き場所としては、代表プロフィールの下が定番です。
PDF・画像・スライドの違い
PDFは見た目が安定し、ダウンロード資料として扱いやすいのが強みです。一方で、ページ内でスライドのように見せるには少し重く、スマホでは読みにくいことがあります。
画像化は表示が安定しますが、更新のたびに書き出し直す必要があります。文字情報として検索やアクセシビリティに活かしにくい点もあります。PowerPointは制作・配布には向きますが、Webページへの埋め込み運用では一手間増えます。
また、資料はPCだけで読まれるとは限りません。スマホで横長スライドを見たときに文字が小さすぎないか、ページ内で高さが取りすぎていないか、次のコンテンツへ自然に進めるかも確認します。
Googleスライドが向いているケース
Googleスライドは、Web上に埋め込みやすく、更新が反映されやすいのが利点です。代表プロフィールの下やサービス説明ページに置けば、訪問者がページを離れずに会社の概要を把握できます。
特に、会社説明資料をまだ改善している段階では、ファイルを差し替えるより、スライド本体を更新できる運用のほうが楽です。表紙、サービス内容、実績、料金の考え方などが変わる会社には向いています。
一方で、埋め込みは万能ではありません。読み込みが外部サービスに依存するため、重要な情報をスライド内だけに閉じ込めないことも大切です。会社概要やサービスの要点はページ本文にも置き、スライドは補足資料として見せると安定します。
公開設定で注意すること
埋め込みでよく起きる失敗は、共有設定です。ページ側のコードが正しくても、Googleスライド側が非公開のままだと表示できません。リンクを知っている人が閲覧できる設定、またはウェブに公開の設定を確認します。
また、資料に見せたくない社内メモや個人情報が含まれていないかも必ず確認します。Webに埋め込む資料は、営業資料とは違い、不特定多数が見る前提で整える必要があります。
公開前には、シークレットウィンドウや別アカウントで表示確認をします。自分のGoogleアカウントでは見えているのに、訪問者には権限エラーで見えない、という失敗はよくあります。
PDF導線も用意する
ページ内で見る人もいれば、あとで社内共有したい人もいます。そのため、スライド埋め込みだけでなく、PDFダウンロードボタンも用意しておくと親切です。
おすすめは、ページ内にスライドを埋め込み、その下に「PDFで見る」「資料をダウンロード」などの導線を置く形です。見られるし、持ち帰れる。会社説明資料としてはこのバランスが扱いやすいです。
さらに、資料を置く位置も重要です。代表プロフィールの直下に置けば、誰がやっている会社かを見たあとに、事業の全体像を確認できます。料金ページやサービスページに置くなら、検討中の人が判断材料を増やせるように設計します。
更新フローを決めておく
資料は「作って終わり」にすると、いちばん古い情報が残るページになりがちです。サービス名が変わった、料金の考え方が変わった、実績が増えた。そのたびに誰がスライドを直すのか、あらかじめ決めておくと放置を防げます。
目安としては、他の主要ページ(サービス、料金、会社概要)を更新するタイミングで、資料の中身も一緒に見直す運用がやりやすいです。担当者がひとりしかいない会社の場合は、更新頻度を無理に高く設定せず、半年に一度でもよいので棚卸しの予定を先に決めておくことをおすすめします。となりのWeb担当のように外部に運用を任せている場合は、月次の定例で資料の見直しもあわせて確認できます。
よくある質問
横長のスライドはスマホ画面だと文字が小さく見えがちです。埋め込み枠の高さを調整する、要点はページ本文にも書いておく、といった工夫をすると、スマホユーザーにも伝わりやすくなります。
PDFだけでも問題はありませんが、ページを離脱してダウンロードする分、その場で内容を確認してもらいにくくなります。ページ内でざっと見られるGoogleスライド埋め込みと、持ち帰り用のPDFを両方用意するのが扱いやすい組み合わせです。
サイト側のファイルを差し替える運用だと、資料の存在自体を忘れがちです。Googleスライド埋め込みなら、スライド本体を直接更新すればサイト側の作業が不要になるので、更新のハードルを下げておくのがコツです。
Webコーダー/ディレクターとして独立後、2026年にI-to.合同会社を設立。Webサイト制作・コーディング代行・AIケアを通じて、社内のWeb業務を整理し、運用しやすい形に整えています。プロフィール詳細